Extensão

Importante: Todos os relatórios devem ser classificados com Nível de Acesso: Restrito por conter Dados Pessoais ou Direitos Autorais. Selecionar a Fundamentação Legal adequada.

Procedimento EXCLUSIVO para entrega do Relatório Final do PROBEX e PROBEX EBT

1. Acesse o SEI (http://sei.ufcg.edu.br);

2. Inicie um Novo Processo do Tipo de Processo: Extensão: Relatório Final (Inclusive PROBEX) OU localize o processo da proposta aprovada (neste caso pule para o item 5).

4. Preencher as informações:

4.1 Especificação: Digite "Relatório Final seguido da sigla do programa ou número e ano do edital. Ex. "Relatório Final Edital XXX/202X - titulo do projeto".

4.2. Classificação por Assunto: Manter a opção disponível.

4.3. Interessados: Poderá inserir o nome do coordenador, colaboradores e alunos (opcional) que possuam cadastro de usuários no SEI!.

4.4. Selecione o Nível de Acesso Restrito, selecione a fundamentação legal Informações Pessoais, em seguida clique em Confirmar Dados.

5. Para a modalidade Programa de Extensão: Inserir Novo Documento > Na lista de busca localize: PROBEX: Relatório Final de Programa. Preencher as informações;

6. Para a modalidade Projeto de Extensão: Inserir Novo Documento > Na lista de busca localize: PROBEX: Relatório Final de Projeto. Preencher as informações;

7. Ao término do preenchimento do Relatório Final, clique em Assinar o Documento;

8. Encaminhar o processo à unidade CGE-PROPEX.

Nota: Os certificados da Equipe serão emitidos no padrão de identidade oficial da PROPEX, assinados pela Pró-Reitor(a) e Coordenador(a) Geral de Extensão e disponibilizados na seção Certificados do site, em até 30 dias após o término do período de entrega dos relatórios finais.

Procedimento EXCLUSIVO para Certificação de Participantes (ouvintes) de Atividades de Extensão ofertadas no âmbito dos Projetos e Programas de Extensão vinculados ao PROBEX ou PROBEX EBT.

Este relatório se refere unicamente às ações do tipo Curso, Evento ou Oficinas realizadas no âmbito do projeto ou programa vinculado ao PROBEX ou PROBEX EBT, para certificação após conclusão da atividade. Este relatório não substitui o Relatório Final do PROBEX ou PROBEX EBT indicado anteriormente.

1. Acesse o SEI (http://sei.ufcg.edu.br);

2. Localize o processo referente a Proposta do Projeto ou Programa de Extensão aprovado no âmbito do PROBEX ou PROBEX EBT

3. Clique em Inserir Novo Documento > Na lista de busca localize: Extensão: Relatório Final de Atividades. Preencher as informações;

4. Especificação: Digite "Relatório de Atividades seguido da indicação do tipo de Atividade Curso, Oficina ou Evento".

5. Selecione o Nível de Acesso Restrito, selecione a fundamentação legal Informações Pessoais, em seguida clique em Confirmar Dados.

6. Preencha todas as informações do formulário e atente para os dados da tabela Participantes, deverá especificar todos dados para cada um dos participantes da(s) ação(ões). Caso o participante tenha participado de mais de uma atividade (curso, evento ou oficina), deverão ser repetidos os dados do participante para cada atividade realizada. A carga horária total da atividade de extensão realizada deverá está de acordo com a Resolução 02/2022 da CSPE. Os participantes com dados ausentes ou incoerentes não serão certificados pela PROPEX.

7. Ao término do preenchimento do Relatório Final de de Atividades, clique em Assinar o Documento;

8. Clique em Inserir Novo Documento do tipo Despacho, redija-o solicitando a certificação dos Participantes da Atividade de Extensão conforme o Relatório Final de Atividades anexo ao processo (indicar número do documento SEI).

9. Encaminhar o processo à unidade CGE-PROPEX.

Nota: Os certificados dos participantes serão emitidos no padrão de identidade oficial da PROPEX, assinados pela Pró-Reitor(a) e Coordenador(a) Geral de Extensão e disponibilizados na seção Certificados do site, em até 30 dias após o envio do relatório final da atividade pelo Coordenador(a) do projeto/programa.